Die eigentliche Frage kommt vor jeder Diskussion über Tische: Wird jemand dafür bezahlen, dort zu sitzen? Sofort zu antworten wäre unehrlich, denn es hängt davon ab, wie der Raum gemacht ist. Die Ausgangszahlen dagegen stehen fest.
Nötig sind 40 bis 60 m² netto für 10 bis 14 Arbeitsplätze, Tischplatten auf 73 bis 75 cm Höhe mit mindestens 70 × 60 cm Fläche pro Person, Stühle mit Gasfeder zwischen 42 und 55 cm und Schaum mit 45 bis 50 kg/m³, 500 Lux bei 4000 K auf der Platte gemessen, eine Schuko-Steckdose mit USB-C an jedem Platz und eine schallgedämmte Kabine je 8 bis 10 Arbeitsplätze. Wer diese Werte einhält, hat eine verkäufliche Fläche. Wer zwei oder drei davon auslässt, hat eine Lobby mit mehr Steckdosen, und auf die Ausgangsfrage lautet die Antwort dann nein.
Inhalt
Für wen das Coworking im Hotel gedacht ist
Das hybride Arbeiten hat zwei Kunden hervorgebracht, die das klassische Hotel nicht bediente. Der erste übernachtet und arbeitet: drei Nächte im Haus und zwei Vormittage, an denen er vier Stunden Konzentration und einen ordentlichen Videocall braucht. Heute erledigt er das am Zimmerschreibtisch, der darauf ausgelegt ist, zwei E-Mails zu beantworten, oder in der Lobby, wo ihn die ganze Rezeption hört.
Der zweite übernachtet gar nicht: Berater auf Tagesreise, Selbstständige aus der Gegend, Angestellte von Firmen ohne Büro in der Stadt. Dieses Profil bezahlt die Fläche und konsumiert an der Bar, während es sie nutzt.
Die Marktpreise für einen Tagesarbeitsplatz liegen grob zwischen 15 und 35 Euro pro Tag und ein Teilzeitabo zwischen 120 und 250 Euro im Monat, mit großen Unterschieden zwischen Zentrum und Stadtrand. Bei zwölf Plätzen und einer realistischen Auslastung von 40 bis 50 % an Werktagen kommt der Erlös aus Quadratmetern, auf denen heute ein Besprechungsraum steht, der zehnmal im Jahr genutzt wird.
Die drei Arten von Arbeitsplätzen und ihre Anteile
Ein Coworking mit nur einer Platzart bleibt halb leer, denn Arbeitsstunden sind nicht alle gleich.
Abgetrennte Einzelarbeitsplätze machen 40 bis 50 % der Plätze aus: Platte mit 80 × 60 oder 120 × 60 cm, Front- und Seitenpaneel aus Polyesterfaser, 40 bis 50 cm über der Platte, eigener Rollcontainer, verstellbarer Stuhl. Das sind die Plätze, die im Abo verkauft werden. Nach Maß gefertigte Schreibtische fürs Hotel lösen die unregelmäßigen Breiten umgenutzter Räume und lassen das Raster mit dem Fensterachsmaß übereinstimmen.
Der Gemeinschaftstisch deckt 30 bis 40 % ab: Platte mit 240 × 100 oder 300 × 120 cm und sechs bis acht Plätzen, Mitteltrennung, ein Tischanschluss je zwei Stühle. Er kostet weniger und trägt Aufenthalte von zwei oder drei Stunden. Kabinen und kleine Besprechungsräume belegen den Rest, mit mindestens einer Einzelkabine von 100 × 100 cm je 8 bis 10 Plätze.
| Typ | Platzbedarf pro Platz | Tischplatte | Richtpreis pro Platz |
|---|---|---|---|
| Einzelarbeitsplatz mit Trennwänden | 3,5-4,5 m² | 80×60 oder 120×60 cm | 700-1.800 Euro |
| Platz am Gemeinschaftstisch | 2,5-3,5 m² | 120×60 cm Tischfläche | 400-900 Euro |
| Platz im kleinen Besprechungsraum | 3-4 m² | Tisch 180×90 für 4-6 | 350-800 Euro |
| Einzel-Telefonkabine | 1,5-2,5 m² Außenmaß | Ablage 60×40 cm | 4.000-9.000 Euro |
Die Flächen enthalten die Gänge. Auf 50 m² netto kommt man auf 12 bis 14 Plätze mit einer Kabine, nicht auf zwanzig: Die mittlere Reihe eines zu dicht gestellten Coworkings ist die, die niemand bucht.
Ergonomische Stühle: das Teil, das den Unterschied macht
Hier liegt der technische Unterschied zwischen einem Coworking und einer Lounge, und es ist die Position, bei der Budgetkürzungen den größten Schaden anrichten. Ein Lobbysessel ist für Aufenthalte von einer Viertelstunde gemacht: kurze Rückenlehne, keine Verstellung, Schaum mit 30 bis 35 kg/m³.
Nach drei Stunden an einer 75 cm hohen Platte verursacht er Rückenschmerzen, und der Kunde kommt nicht wieder. Ein Objekt-Bürodrehstuhl muss dagegen acht Stunden und unterschiedliche Körperbauten aushalten. Die Mindestanforderungen, die du im Angebot verlangen solltest:
- Gasfeder zwischen 42 und 55 cm, die wichtigste und günstigste Verstellung;
- Lendenstütze vorhanden, besser mit 5 bis 7 cm Verstellweg;
- Rückenlehne mit feststellbarer Neigung oder Synchronmechanik, mit auf das Körpergewicht einstellbarer Spannung;
- Sitztiefe 40 bis 45 cm, mit abgerundeter Vorderkante, damit die Durchblutung hinter dem Knie nicht abgedrückt wird;
- Armlehnen verstellbar zwischen 20 und 27 cm über der Sitzfläche;
- Schaum mit 45 bis 50 kg/m³ oder hochwertiges Netzgewebe an der Rückenlehne;
- Fünfsternfuß mit Rollen passend zum Boden, harte auf Teppichboden und mit Gummiring auf Feinsteinzeug;
- Objektbezug mit hoher Scheuerbeständigkeit und, für Polstermöbel in Beherbergungsbetrieben, Zulassung in der italienischen Brandschutzklasse Classe 1 IM.
Der Preis eines Stuhls mit ernsthaften Verstellungen liegt grob zwischen 200 und 600 Euro. Hotelsessel bleiben nützlich in einer Pausenecke mit niedrigem Beistelltisch, höchstens zwei oder drei Stück. An den Arbeitsplätzen nicht.
Strom und Netzwerk an jedem Arbeitsplatz
Die Regel lässt keine Ausnahmen zu: Jeder Platz hat seinen eigenen Stromanschluss, erreichbar, ohne etwas zu verschieben, und ohne Kabel am Boden. Jede Ausnahme bringt innerhalb der ersten Woche Mehrfachstecker und Verlängerungskabel.
Saubere Lösungen gibt es wenige. In die Platte eingelassene Anschlussboxen, versenkbar oder klappbar, mit zwei Schuko-Steckdosen, einem USB-A- und einem USB-C-Anschluss, der für einen Laptop ausgelegt ist, eine je zwei Plätze am Gemeinschaftstisch. Durchgehender Kabelkanal aus Aluminium unter der Platte, an den Traversen eingehängt, in dem die Kabel laufen und die Netzteile liegen.
Kabelführung in den Tischbeinen, mit nur einem Abgang zum Boden. Und eine RJ45-Dose für jeden Einzelarbeitsplatz, denn wer den Tag in Videokonferenzen verbringt, verlangt ein Kabel, und es bei der Einrichtung vorzusehen, kostet einen Bruchteil dessen, was die Nachrüstung kostet.
Wird ein externer Monitor angeboten, muss die Plattenstärke geprüft werden, denn Standardklemmen arbeiten zwischen 15 und 40 mm. Die WLAN-Abdeckung wird im voll besetzten Raum gemessen: Zwölf Geräte im Videocall sind eine andere Last als zwölf Gäste, die einen Film schauen.
Lärm von Videocalls dämmen: Kabinen und Schallabsorption
Wenn Kunden ein Hotel-Coworking meiden, ist die Ursache meist der Videocall des Nachbarn, und die Abhilfe kommt eher vom Raum als von guten Manieren.
Die schallgedämmte Kabine ist die einzige Maßnahme, die das wirklich löst. Eine Einzelkabine von 100 × 100 oder 120 × 100 cm, Wände aus Multiplex, Verbundglas, schallabsorbierende Innenverkleidung, Licht, Steckdose und leise mechanische Lüftung.
Die von seriösen Herstellern angegebene Dämpfung liegt in der Regel zwischen 25 und 35 dB, also keine absolute Dämmung, aber genug, damit ein normales Gespräch draußen zu einem unverständlichen Murmeln wird. Die Lüftung prüfst du im technischen Datenblatt, denn eine Kabine ohne Luftaustausch wird nach zehn Minuten verlassen, und das ist der typische Mangel günstiger Modelle. Der Richtpreis liegt bei 4.000 bis 9.000 Euro für die Einzelkabine und 9.000 bis 20.000 für die Vierer-Kabine.
Trennwände aus Polyesterfaser mit 24 bis 30 mm fangen die Stimme an der Quelle ab und werden mit Deckenabsorbern kombiniert: In einem Raum mit Feinsteinzeug und Gipskarton macht der Nachhall jeden Anruf unverständlich. Teppichboden schluckt Trittschall, der in einer ruhigen Umgebung das am stärksten wahrgenommene Geräusch ist, und Vorhänge mit 350 bis 450 g/m² erledigen den Rest.
Dann braucht es eine Zone ohne Telefonate, physisch abgetrennt durch doppelseitige Regale oder hohe Pflanzkübel, nicht durch ein Schild. Die tiefe Stille des Lesens gehört zu einem Konzept mit entgegengesetzter Geometrie, dem des Lesesaals.
Arbeitslicht: 500 Lux bei 4000 K auf der Platte
Das Coworking ist der einzige Raum im Hotel, in dem das Licht neutral und reichlich sein muss: Die 2700 K und 200 Lux, die in der Lobby funktionieren, wirken hier einschläfernd. Auf der Arbeitsfläche braucht es 500 Lux Wartungswert mit vernünftiger Gleichmäßigkeit über den ganzen Arbeitsplatz: Unter 300 Lux ermüden die Augen bei Papierdokumenten.
Die richtige Farbtemperatur ist 4000 K mit mindestens CRI 80, denn über 5000 K wirkt der Raum wie ein Krankenhaus. Die Leuchten müssen abgeschirmt sein und eine geringe Leuchtdichte haben, denn die Spiegelung der Deckenleuchte im Bildschirm ist der häufigste Fehler: An Gemeinschaftstischen funktionieren lineare Pendelleuchten mit direktem und indirektem Lichtanteil, 70 bis 80 cm über der Platte, und an jedem Einzelarbeitsplatz eine schwenkbare Leuchte mit eigenem Schalter.
Die Ausrichtung zählt so viel wie die Leuchten: Bildschirm quer zum Fenster, denn mit Blick zum Glas sieht man die Spiegelung, und mit dem Fenster im Rücken blendet der Kontrast. Rollos aus Screen-Gewebe, die sich im Sitzen bedienen lassen, lösen das Thema Blendung.
Nummerierung, Buchung und Zutrittskontrolle
Ein Arbeitsraum wird zur Dienstleistung, wenn er buchbar und kontrollierbar ist. Die Arbeitsplätze werden auf der Trennwand oder an der Plattenkante nummeriert, abgestimmt mit der Hotelsoftware, sonst lässt sich kein Abo verkaufen und keine Beschwerde bearbeiten.
Die Kabinen sind in Zeitfenstern von dreißig Minuten buchbar, mit Frei-Besetzt-Anzeige neben der Tür. Und ist der Raum für Nicht-Hotelgäste geöffnet, braucht der Zugang Badge oder Code auf einem Weg, der von dem zu den Zimmern getrennt ist, denn der Tagesgast darf nicht auf die Etagen gelangen.
Zwei Teile, die wie Zubehör wirken, entscheiden über den Erlös. Persönliche Schließfächer, Module von etwa 30 × 45 × 40 cm in drei oder vier Reihen gestapelt, machen aus dem Gelegenheitsplatz ein Monatsabo, weil man Monitor, Kabel und Unterlagen dort lassen kann.
Ein Technikmöbel auf 90 cm Höhe mit Kaffeemaschine, Wasser, Abfalleimern und HPL-Platte verhindert, dass Kunden für eine halbe Stunde an der Bar verschwinden. Dazu kommt ein geschlossener Schrank für Reservestühle und Verlängerungskabel, sonst landet dieses Material auf einem Arbeitsplatz, der dann unbrauchbar ist.
Das Coworking für die Abendnutzung umbauen
Eine Fläche, die von neun bis achtzehn Uhr arbeitet, bringt die Hälfte dessen, was sie könnte, doch die Umbaubarkeit muss geplant werden: Braucht es drei Personen und zwei Stunden, um den Raum freizuräumen, wird er nie freigeräumt.
Es braucht Tische auf feststellbaren Rollen mit Klappplatten, die senkrecht an der Wand bei einer Platte von 160 × 80 cm nur 25 cm Tiefe belegen, einen Vorrat an Stapelstühlen von 20 bis 30 % der Plätze, schallabsorbierende Trennwände auf Rollen, versenkbare Anschlussboxen statt fester Kabelkanäle und einen Punkt mit Steckdose und HDMI an einer ausgestatteten Wand. Dazu zwei getrennte dimmbare Stromkreise, eine Arbeitsszene mit 500 Lux und 4000 K und eine Abendszene mit 200 Lux und ergänzendem Licht bei 3000 K.
Lohnt sich ein Coworking im Hotel? Erlöse und Grenzen
Ja, unter einer Bedingung und mit der richtigen Erwartung. Die Bedingung ist, dass alle Positionen vorhanden sind: verstellbare Stühle, Strom an jedem Platz, mindestens eine Kabine, Arbeitslicht, Schließfächer, kontrollierter Zutritt. Reicht das Budget nicht für die Kabine, reduzierst du die Arbeitsplätze und kaufst sie trotzdem.
Die richtige Erwartung ist die einer Zusatzleistung, die das Haus aufwertet, den Geschäftsreisenden hält und Umsatz an die Bar bringt: Mit den großen Anbietern der Branche wird sie kaum konkurrieren, und allein verdient sie den Raum nicht zurück.
Bleibt das Kapitel, das nicht die Einrichtung betrifft. Eine Fläche für Menschen zu öffnen, die nicht im Haus übernachten, hat verwaltungsrechtliche, steuerliche und sicherheitstechnische Folgen (Belegung, Fluchtwege, Sanitärräume), die du mit deinem Techniker und deinem Steuerberater klärst, bevor das Layout gezeichnet wird.
Für Beherbergungsbetriebe bleibt die Brandschutzreferenz in Italien das DM vom 9. April 1994, und Betriebe mit mehr als 25 Betten fallen unter das DPR 151/2011, Tätigkeit Nr. 66. Sind diese Punkte geklärt, sagt ein Angebot auf Grundlage eines echten Layouts in wenigen Zeilen, wie viele Plätze auf diese Quadratmeter passen.
Häufige Fragen zum Coworking im Hotel
Wie viele Quadratmeter braucht ein Coworking-Bereich im Hotel?
Auf 40 bis 60 m² netto lassen sich 10 bis 14 Arbeitsplätze plus eine schallgedämmte Kabine unterbringen, gerechnet mit 3,5 bis 4,5 m² pro Einzelarbeitsplatz und 2,5 bis 3,5 m² pro Platz am Gemeinschaftstisch, Gänge eingeschlossen. Unter 30 m² lohnt sich ein einziger Gemeinschaftstisch mit sechs Plätzen und eine Kabine. Zu hohe Dichte ist der häufigste Grund für unverkaufte Plätze.
Welcher Stuhl wird konkret gebraucht?
Ein Objekt-Bürodrehstuhl mit Gasfeder zwischen 42 und 55 cm, Lendenstütze, neigungsverstellbarer Rückenlehne, 40 bis 45 cm Sitztiefe, verstellbaren Armlehnen, Schaum mit 45 bis 50 kg/m³ und Rollen passend zum Boden. Richtpreis zwischen 200 und 600 Euro. Lobbysessel halten Aufenthalte über eine Stunde nicht aus.
Kann ich meinen vorhandenen Tagungsraum weiterverwenden?
Teilweise. Konferenztisch und Besprechungsstühle halten keine acht Stunden aus, und es fehlen Strom pro Platz, Trennwände, Kabine und Schließfächer. Nötig sind neue Stühle, elektrifizierte Tischanschlüsse, schallabsorbierende Trennwände und eine Kabine. Mit Tischen auf Rollen und klappbaren Platten wird der Raum wieder zum Besprechungsraum.
Lohnt es sich wirklich, 4.000 Euro für eine Kabine auszugeben?
Ja, und diese Position entscheidet, ob der Raum genutzt wird. Eine Einzelkabine von 100 × 100 cm mit mechanischer Lüftung, Verbundglas und schallabsorbierender Verkleidung dämpft in der Regel zwischen 25 und 35 dB, genug, damit ein Anruf die anderen nicht stört. Eine Kabine je 8 bis 10 Plätze, auch wenn dafür zwei Arbeitsplätze wegfallen.
Was passiert, wenn ich auch für Kunden öffne, die nicht im Haus übernachten?
Dann ändern sich die Pflichten. Es braucht eine Tür mit Zutrittskontrolle, getrennt von den Wegen zu den Zimmern, Badge oder befristeten Code und Arbeitsplätze, die über die Hotelsoftware buchbar sind. Die verwaltungsrechtlichen, steuerlichen und sicherheitstechnischen Folgen, einschließlich Belegung und Fluchtwegen, klärst du vor der Planung mit deinem Techniker und deinem Steuerberater.
