Мебель для коворкинга в отеле: как его спроектировать

Настоящий вопрос возникает раньше любого разговора о столах: будет ли кто-то платить, чтобы здесь сидеть? Ответить сразу было бы нечестно, потому что всё зависит от того, как сделано пространство. А вот исходные цифры неизменны.

Нужно 40-60 м² чистой площади на 10-14 рабочих мест, столешницы высотой 73-75 см и площадью не меньше 70 × 60 см на человека, кресла с газлифтом от 42 до 55 см и пеной плотностью 45-50 кг/м³, 500 люкс при 4000 K, измеренные на столешнице, розетка schuko с USB-C на каждом месте и одна звукоизолированная кабина на 8-10 мест. Тот, кто соблюдает эти значения, получает площадь, которую можно продавать. Тот, кто пропускает два-три пункта, получает лобби с большим числом розеток, и ответ на исходный вопрос становится «нет».

Для кого коворкинг в отеле

Гибридная работа создала двух клиентов, которых традиционный отель не обслуживал. Первый живёт и работает: три ночи на объекте и два утра, когда ему нужны четыре часа сосредоточенности и приличный видеозвонок. Сегодня он делает это за письменным столом номера, рассчитанным на ответ на два письма, или в лобби, где его слышит весь ресепшен.

Второй вообще не ночует: консультанты в однодневной командировке, местные специалисты, сотрудники компаний, у которых в городе нет офиса. Именно этот профиль платит за площадь и тратит деньги в баре, пока её занимает.

Рыночные цены на рабочее место на день ориентировочно от 15 до 35 евро в день, а абонемент на неполное время от 120 до 250 евро в месяц, с сильной разницей между центром и окраиной. На двенадцати местах при реалистичной загрузке 40-50% в рабочие дни доход приходит с квадратных метров, которые сегодня занимает переговорная, используемая десять раз в год.

Три типа рабочих мест и их пропорции

Коворкинг с одним типом места остаётся полупустым, потому что рабочие часы не все одинаковые.

Отдельные места с перегородками составляют 40-50% мест: столешница 80 × 60 или 120 × 60 см, фронтальная и боковая панель из полиэфирного волокна высотой 40-50 см над столешницей, личная тумба, регулируемое кресло. Это места, которые продаются по абонементу. Сделанные по индивидуальному проекту, письменные столы для отеля решают неровную ширину переоборудованных помещений и совмещают модуль с шагом окон.

Общий стол занимает 30-40%: столешница 240 × 100 или 300 × 120 см на шесть-восемь мест, центральный разделитель, один электроблок на каждые два стула. Он дешевле и выдерживает пребывание по два-три часа. Кабины и небольшие переговорные занимают остальное, как минимум одна одноместная кабина 100 × 100 см на 8-10 мест.

Площади включают проходы. На 50 м² чистой площади получается 12-14 мест с одной кабиной, а не двадцать: центральный ряд плотного коворкинга никто не бронирует.

Эргономичные кресла: деталь, которая решает всё

Здесь техническая разница между коворкингом и лаунж-зоной, и именно на этой статье урезание бюджета наносит больше всего вреда. Полукресло из лобби рассчитано на пребывание в четверть часа: короткая спинка, никаких регулировок, пена 30-35 кг/м³.

После трёх часов за столешницей высотой 75 см оно даёт боль в спине, и клиент не возвращается. Контрактное рабочее кресло, напротив, должно выдерживать восемь часов и разные комплекции. Минимальные требования, которые нужно запросить в предложении:

• газлифт от 42 до 55 см, самая важная и самая недорогая регулировка;
• поясничная поддержка есть, лучше с регулировкой в диапазоне 5-7 см;
• спинка с фиксируемым или синхронным наклоном, с натяжением, настраиваемым под вес;
• полезная глубина 40-45 см, с закруглённым передним краем, чтобы не пережимать кровообращение под коленом;
• подлокотники с регулировкой от 20 до 27 см над сиденьем;
• пена 45-50 кг/м³ или качественная натянутая сетка на спинке;
• пятилучевая крестовина с колёсами под тип пола, твёрдыми для ковролина и с резиновым ободом для керамогранита;
• контрактная обивка с высокой стойкостью к истиранию и, для мягкой мебели на объекте размещения, итальянская противопожарная сертификация Classe 1 IM.

Цена кресла с серьёзными регулировками ориентировочно от 200 до 600 евро. Кресла для отеля остаются полезными в уголке отдыха с низким столиком, максимум два-три предмета. На рабочих местах нет.

Электропитание и сеть на каждом рабочем месте

Правило не допускает исключений: у каждого места своё питание, доступное без перестановки чего-либо и без кабелей на полу. Каждое исключение в первую же неделю порождает удлинители и переноски.

Аккуратных решений немного. Врезные электроблоки в столешнице, выдвижные или откидные, с двумя schuko, одной USB-A и одной USB-C, рассчитанной на ноутбук, один на каждые два места за общим столом. Сплошной алюминиевый кабель-канал под столешницей, закреплённый на царгах, где идут кабели и лежат блоки питания.

Кабельные вводы внутри ножек, с одним спуском к полу. И розетка RJ45 на каждом отдельном месте, потому что тот, кто весь день проводит в видеоконференциях, просит кабель, а заложить его при оснащении стоит долю от того, сколько стоит добавить потом.

Если предлагается внешний монитор, нужно проверить толщину столешницы, ведь стандартные струбцины работают от 15 до 40 мм. Покрытие Wi-Fi измеряют в помещении при полной загрузке: двенадцать устройств в видеозвонке это другая нагрузка, чем двенадцать гостей, смотрящих фильм.

Изолировать шум видеозвонков: кабины и звукопоглощение

Если клиенты уходят из коворкинга в отеле, в большинстве случаев причина в видеозвонке соседа, и исправляет это пространство, а не воспитание.

Звукоизолированная кабина: единственная мера, которая действительно решает проблему. Одноместная 100 × 100 или 120 × 100 см, стены из фанеры, многослойное стекло, звукопоглощающая внутренняя облицовка, свет, розетка и тихая принудительная вентиляция.

Заявленное серьёзными изготовителями ослабление обычно от 25 до 35 дБ, то есть не абсолютная изоляция, но достаточно, чтобы обычный разговор снаружи превратился в неразборчивое бормотание. Вентиляцию проверяют по технической карте, потому что кабину без воздухообмена бросают через десять минут, и это типичный недостаток дешёвых моделей. Ориентировочная стоимость от 4.000 до 9.000 евро за одноместную и от 9.000 до 20.000 за четырёхместную.

Перегородки из полиэфирного волокна толщиной 24-30 мм перехватывают голос у источника, и их сочетают с потолочными панелями: в помещении с керамогранитом и гипсокартоном реверберация делает любой звонок неразборчивым. Ковролин гасит шаги, которые в тихой среде самый заметный шум, а шторы плотностью от 350 до 450 г/м² делают остальное.

Затем нужна зона без звонков, физически отделённая двусторонними стеллажами или высокими кашпо, а не табличкой. Глубокая тишина, тишина чтения, относится к проекту с противоположной геометрией, к проекту читального зала.

Рабочее освещение: 500 люкс при 4000 K на столешнице

Коворкинг: единственное помещение отеля, где свет должен быть нейтральным и обильным: 2700 K и 200 люкс, которые работают в лобби, здесь усыпляют. На рабочей поверхности нужно 500 люкс поддерживаемой освещённости, с разумной равномерностью по всему месту: ниже 300 люкс глаза устают от бумажных документов.

Правильная температура 4000 K с CRI не ниже 80, потому что выше 5000 K помещение становится больничным. Светильники экранированные и с низкой яркостью, ведь отражение потолочного светильника на экране самая распространённая ошибка: над общими столами работают линейные подвесы с прямым и отражённым светом на высоте 70-80 см над столешницей, а на каждом отдельном месте поворотная лампа со своим выключателем.

Ориентация важна не меньше светильников: экран перпендикулярно окну, потому что напротив стекла видно отражение, а с окном за спиной контраст ослепляет. Рулонные шторы из ткани screen, которыми можно управлять сидя, закрывают тему бликов.

Нумерация, бронирование и контроль доступа

Рабочее пространство становится услугой, когда его можно бронировать и контролировать. Места нумеруют на перегородке или кромке столешницы, согласованно с системой управления, иначе не продать абонемент и не разобрать жалобу.

Кабины бронируются слотами по тридцать минут, с индикатором «свободно-занято» у двери. А если помещение открыто для тех, кто не живёт в отеле, доступ требует бейджа или кода на маршруте, отделённом от маршрута к номерам, потому что клиент на день не должен иметь возможности подняться на этажи.

Два предмета, которые кажутся аксессуарами, решают доход. Личные шкафчики, модули примерно 30 × 45 × 40 см, установленные в три-четыре ряда, превращают разовое место в месячный абонемент, потому что позволяют оставлять монитор, кабели и документы.

Технический шкаф высотой 90 см с кофемашиной, водой, корзинами и столешницей из HPL не даёт клиентам исчезать в баре на полчаса. Нужно добавить закрытый шкаф для запасных стульев и удлинителей, иначе всё это окажется на рабочем месте, и им станет невозможно пользоваться.

Перестроить коворкинг для вечернего использования

Площадь, которая работает с девяти до восемнадцати, даёт половину возможного, но перестраиваемость нужно спроектировать: если для освобождения зала нужны три человека и два часа, его не освободят никогда.

Нужны столы на тормозящих колёсах с откидными столешницами, которые в вертикальном положении у стены занимают 25 см глубины при столешнице 160 × 80 см, запас штабелируемых сидений в 20-30% от числа мест, звукопоглощающие перегородки на колёсах, выдвижные электроблоки вместо стационарных кабель-каналов и точка с розеткой и HDMI на оборудованной стене. Затем две раздельные диммируемые цепи, рабочий сценарий на 500 люкс и 4000 K и вечерний на 200 люкс с добавлением 3000 K.

Стоит ли открывать коворкинг в отеле? Доходы и ограничения

Да, при одном условии и с правильными ожиданиями. Условие: должны быть все позиции: регулируемые кресла, питание на каждом месте, хотя бы одна кабина, рабочий свет, шкафчики, контролируемый доступ. Если бюджета не хватает на кабину, сокращают число мест и всё равно её покупают.

Правильное ожидание: это дополнительная услуга, которая повышает уровень объекта, удерживает бизнес-клиента и приносит траты в баре. Вряд ли она будет конкурировать с крупными операторами отрасли, и сама по себе помещение не окупит.

Остаётся глава, которая не касается мебели. Открытие площади для людей, которые не проживают в отеле, имеет административные, налоговые последствия и последствия для безопасности (заполнение, пути эвакуации, санузлы), и их нужно проверить со своим специалистом и бухгалтером до разработки планировки.

Для объектов размещения в Италии противопожарным ориентиром остаётся DM от 9 апреля 1994 года, а объекты больше чем на 25 спальных мест подпадают под декрет DPR 151/2011, вид деятельности № 66. Когда эти пункты прояснены, коммерческое предложение по реальной планировке в нескольких строках покажет, сколько мест помещается на этих квадратных метрах.

Частые вопросы о коворкинге в отеле