Was die Einrichtung eines Hotelzimmers kostet: Stück für Stück

2026 kostet ein komplettes Contract-Doppelzimmer ohne Bad in Italien zwischen 3.200 und 8.500 Euro, aber das einzelne Stück wird bei gleicher Beschreibung zu Preisen gekauft, die um das Doppelte schwanken: Ein dreitüriger Schrank mit 120 cm kostet 700 bis 1.900 Euro, ein Doppelbett mit Kopfteil 450 bis 1.600. Wenn zwei Angebote mit derselben Liste und 22.000 Euro Unterschied bei zwanzig Zimmern eintreffen, liegt der Unterschied nicht in den aufgeführten Möbeln, sondern in Plattenstärken, Beschlägen und dem, was nicht dasteht.

Unten findest du die Preisspannen pro Stück und die Variablen, die sie bewegen. Es sind Richtpreise für die Lieferung, ohne Mehrwertsteuer, für Posten ab zehn Zimmern.

Addierst du das mittlere Segment, kommst du auf 2.900-3.400 Euro nur für die Möbel eines Standard-Doppelzimmers. Das Endangebot wird 4.500 sagen. Der Unterschied ist kein versteckter Aufschlag, und zu wissen, woher er kommt, hilft dir, das Dokument zu lesen.

Warum die Gesamtsumme nicht die Summe der Stücke ist

Transport und Montage machen zwischen 8 und 14 % des Lieferwerts aus und werden immer unterschätzt. Ein Hotel in der Altstadt ohne Entladezone, mit einem Aufzug von 60×100 und drei Treppen, kostet an Trägerdiensten viel mehr als ein Haus an der Landstraße mit dem Lkw unter dem Fenster. Zu fragen, ob die Montage die Abholung der Verpackung einschließt, ist keine Pedanterie: Die Entsorgung von Karton und Styropor für zwanzig Zimmer ist ein Container und einige hundert Euro.

Dann gibt es, was vor den Möbeln kommt: das Aufmaß auf der Baustelle, die Ausführungspläne, die Oberflächenmuster, eventuelle Änderungen nach der ersten Montage des Musterzimmers. Bei einem Auftrag mit zwanzig Zimmern ist das Arbeit für mehrere Tage, und wer sie im Angebot mit null ansetzt, hat sie in einem anderen Posten versteckt oder wird sie nicht machen. Das Musterzimmer ist übrigens keine Laune: Man montiert ein komplettes Zimmer, schläft darin, entdeckt die drei Dinge, die nicht funktionieren, und erst danach startet die Produktion der übrigen neunzehn. Das kostet eine Woche im Zeitplan und erspart Änderungen in Serie.

Auf der anderen Seite senkt das Volumen die Preise deutlich. Über dreißig Zimmern liegt ein vernünftiger Rabatt gegenüber dem Listenpreis pro Einzelstück bei 10-18 %, über sechzig erreichst du 20-25 %, weil sich die Produktionsweise ändert: dasselbe Nesting, dasselbe Setup, dieselbe Fahrt. Deshalb kosten die Lagerangebote für Hotelschlafzimmer bei gleicher Liste weniger, und deshalb kostet es auch mehr, vier Jahre lang fünf Zimmer pro Jahr zu erneuern, als zwanzig auf einmal.

Maßanfertigung heißt nicht automatisch teurer. Ein für das Zimmer entworfenes Möbel kostet nur dann 15-25 % mehr als ein Katalogmodell, wenn sich der Entwurf ändert; ändern sich nur die Maße innerhalb derselben Konstruktionsfamilie, bleibt der Aufpreis oft unter 10 %, und du vermeidest Ausgleichsblenden, falsche Fluchten und die zwanzig Zentimeter tote Wand, die in einem historischen Zimmer die Regel sind.

Die Posten, die den Preis innerhalb desselben Möbels verschieben

Zwei in der Beschreibung identische Schränke können 700 oder 1.900 Euro kosten. Der Abstand liegt in fünf Punkten, die du alle in einem gut geschriebenen Angebot überprüfen kannst.

Zuerst die Plattenstärke: Seriöses Contract verwendet 25 mm bei langen Fachböden und Ablageflächen, denn bei 90 cm Spannweite biegt sich ein 18-mm-Fachboden voller Bettwäsche innerhalb von zwei Jahren sichtbar durch. Dann die Kante, die Stelle, an der Hotelmöbel sterben: Ein 0,4-mm-ABS mit EVA-Kleber löst sich dort, wo der Wagen vorbeifährt, eine 2-mm-Kante mit Laser aufgebracht hält zehn Jahre. Die Oberfläche zählt genauso, und der Vergleich zwischen HPL, Laminat und furniertem Holz erklärt, warum zwei gleich aussehende Möbel unterschiedlich auf Reinigungsmittel und Koffer reagieren.

Beschläge liest du nach Marke und angegebenen Zyklen. Ein Scharnier, getestet für 20.000 Öffnungen, hält im Hotel etwa drei Jahre; eines mit 80.000 oder 200.000 Zyklen und integrierter Dämpfung ist ein anderes Objekt mit einem anderen Preis. Dasselbe gilt für Schubladenführungen: Kugelführung mit Teilauszug gegen Vollauszug mit Dämpfung, das sind zwanzig Euro pro Schublade Unterschied und fünf Jahre Lebensdauer.

Schließlich das Brandverhalten. Ein Möbel mit Zertifizierung der italienischen Klasse 1 IM für Polster und Bezüge kostet mehr, weil der zertifizierte Stoff mehr kostet und weil die Zertifizierung ausgestellt und aufbewahrt werden muss. Wer Polstermöbel zu einem Preis anbietet, der die Zertifizierung nicht enthält, hat dieses Dokument nicht, und bei der Inspektion brauchst du es.

Die letzte Variable ist die tragende Konstruktion. Der Vergleich zwischen Massivholz und melaminbeschichteter Platte hat keine einheitliche Antwort für das ganze Zimmer: Massivholz ist bei Kopfteilen, Beinen und Kanten sinnvoll, die Stöße abbekommen, während bei Seitenwänden und Rückwänden eine gute Melaminplatte stabiler ist und sich bei Feuchtigkeitsschwankungen nicht bewegt.

Wie du ein Angebot Posten für Posten liest

Ein brauchbares Angebot nennt für jeden Artikel die Maße in Zentimetern, die Plattenstärke, Art und Stärke der Kante, die Beschlagmarke mit den angegebenen Zyklen, die Oberfläche mit Code, die Brandklasse, wo nötig, und den Stückpreis. Fehlt der Stückpreis und steht nur die Summe pro Zimmer da, kannst du nichts vergleichen, und Änderungen während der Ausführung werden zu einer Verhandlung im Dunkeln.

Drei Formulierungen solltest du rot markieren. „Fachgerechte Montage“ ohne Angabe, wie viele Personen, wie viele Tage und was sie umfasst. „Oberfläche nach Wahl des Kunden aus der Musterkollektion“ ohne beigefügte Musterkollektion, denn Musterkollektionen haben unterschiedliche Preisklassen. „Voraussichtliche Lieferung“ ohne Datum und ohne Vertragsstrafe, was bei einem Hotel, das am ersten April wieder öffnet, den Unterschied zwischen einer Saison und einem Rechtsstreit ausmacht. Ein ordentlich geschriebenes Leistungsverzeichnis für die Einrichtung schließt alle drei Türen vor der Unterschrift und hilft auch, zwei Lieferanten mit demselben Maßstab zu messen.

Frag auch nach der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und wie lange sie gesichert ist. Scharniere, Füße, Gurte der Kofferablage und Griffe gehen kaputt, und ein Möbel, das sich nicht reparieren lässt, wird weggeworfen. Ein Lieferant, der Ersatzteile für zehn Jahre garantiert, hat ein Lager und eine stabile Lieferkette im Rücken; das ist eines der Kriterien, die bei der Wahl des Partners für die Contract-Einrichtung am meisten zählen, mehr als die Zahl unten auf der ersten Seite.

Lohnt es sich, alles auf einmal zu kaufen?

Ja, und nicht wegen des Rabatts. Ein in drei Etappen eingerichtetes Zimmer hat Oberflächen, die nicht übereinstimmen, weil Chargen von Melaminplatten im Ton variieren, weil der Sesselstoff aus der Produktion genommen wird und weil der zwei Jahre später gekaufte Nachttisch einen anderen Sockel hat. Das Ergebnis sieht man auf Fotos, und es ist die Art Detail, die der Gast nicht benennen kann, aber als Nachlässigkeit wahrnimmt.

Die vernünftige Ausnahme ist ein Erneuerungsplan nach ganzen Etagen: eine Etage pro Jahr, alles auf einmal, mit demselben vertraglich festgeschriebenen Oberflächencode. Wer stark auf die Liquidität achten muss, macht es so, und es funktioniert, sofern der Lieferant die Kontinuität der Oberfläche für mindestens drei Jahre schriftlich garantiert. Heute ein halbes Zimmer zu kaufen und die andere Hälfte in acht Monaten ist dagegen die teuerste Art zu sparen.

Wenn du das Gesamtbudget von null aufbauen musst, findest du die Zahlen pro Zimmer und die Anteile der einzelnen Posten in der Berechnung von Budget pro Zimmer und Gesamtkosten einer Hoteleinrichtung, während für öffentliche Bereiche und Stücke, die unterwegs dazukommen, die Einrichtungsaccessoires für Hotels der Bezugspunkt sind. Brauchst du dagegen eine Zahl für dein eigenes Haus und keine Spanne, bleibt ein individuelles Angebot für die Einrichtung deines Beherbergungsbetriebs der einzige Weg von den Preisklassen zu den echten Zentimetern deiner Zimmer.

Häufige Fragen