Custo do mobiliário de um quarto de hotel: peça a peça

Em 2026, um quarto duplo contract completo, sem casa de banho, fica entre 3.200 e 8.500 euros em Itália, mas cada peça compra-se a preços que variam para o dobro com a mesma descrição: um roupeiro de três portas com 120 cm vai de 700 a 1.900 euros, uma cama de casal com cabeceira de 450 a 1.600. Quando chegam dois orçamentos com a mesma lista e 22.000 euros de diferença em vinte quartos, a diferença não está nos móveis da lista, está nas espessuras, nas ferragens e naquilo que não vem escrito.

Abaixo estão os intervalos por peça e as variáveis que os fazem mexer. São preços indicativos de fornecimento, sem IVA, para lotes de dez ou mais quartos.

Somando a gama média chega-se a 2.900-3.400 euros só em móveis para um duplo standard. O orçamento final dirá 4.500. A diferença não é uma margem escondida, e saber de onde vem serve para ler o documento.

Porque é que o total não é a soma das peças

O transporte e a montagem valem entre 8 e 14% do valor do fornecimento, e são a rubrica que se subestima sempre. Um hotel num centro histórico sem zona de descarga, com elevador de 60×100 e três lanços de escada, custa muito mais em movimentação do que uma unidade à beira da estrada nacional com o camião debaixo da janela. Perguntar se a montagem inclui a recolha das embalagens não é picuinhice: a eliminação de cartão e esferovite para vinte quartos é um contentor e umas centenas de euros.

Depois há o que vem antes dos móveis: o levantamento em obra, os desenhos de execução, as amostras de acabamento, as eventuais alterações depois da primeira montagem do quarto-piloto. Numa encomenda de vinte quartos é um trabalho de vários dias, e quem o põe a zero no orçamento escondeu-o noutra rubrica ou não o vai fazer. O quarto-piloto, já agora, não é um capricho: monta-se um quarto completo, dorme-se lá, descobrem-se as três coisas que não funcionam e só depois arranca a produção dos outros dezanove. Custa uma semana de calendário e poupa as alterações em série.

Do outro lado, o volume baixa os preços de forma consistente. Acima dos trinta quartos, o desconto razoável face à tabela por peça avulsa é de 10-18%, acima dos sessenta chega aos 20-25%, porque muda a forma de produzir: o mesmo nesting, a mesma preparação de máquina, a mesma viagem. É por isso que as fórmulas stock para os quartos de hotel custam menos com a mesma lista, e é também por isso que renovar cinco quartos por ano durante quatro anos custa mais do que renovar vinte de uma só vez.

Por medida não quer dizer automaticamente mais caro. Um móvel desenhado para o quarto custa 15-25% mais do que um modelo de catálogo só quando muda o desenho; se mudam apenas as dimensões dentro da mesma família construtiva, o sobrecusto fica muitas vezes abaixo dos 10%, e evita as peças de compensação, os falsos alinhamentos e os vinte centímetros de parede morta que, num quarto de um edifício histórico, são a regra.

As rubricas que mexem no preço dentro do mesmo móvel

Dois roupeiros idênticos na descrição podem custar 700 ou 1.900 euros. A distância está em cinco pontos, todos verificáveis num orçamento bem escrito.

Antes de mais, a espessura do painel: o contract sério usa 25 mm nas prateleiras compridas e nos tampos de apoio, porque com 90 cm de vão uma prateleira de 18 mm carregada de lençóis verga de forma visível no espaço de dois anos. Depois a orla, que é o ponto onde os móveis de hotel morrem: um ABS de 0,4 mm colado com cola EVA descola onde passa o carrinho, um de 2 mm aplicado a laser aguenta dez anos. O acabamento da superfície conta da mesma forma, e a comparação entre HPL, laminado e madeira folheada explica porque é que dois móveis que parecem iguais reagem de maneira diferente ao detergente e à mala.

As ferragens leem-se pela marca e pelos ciclos declarados. Uma dobradiça testada para 20.000 aberturas dura cerca de três anos num hotel; uma de 80.000 ou 200.000 ciclos com amortecedor integrado é outro objeto e outro preço. O mesmo para as corrediças das gavetas: de esferas com extração parcial contra extração total com amortecimento, são vinte euros de diferença por gaveta e cinco anos de vida.

Por fim, a reação ao fogo. Um móvel com certificação de classe 1 IM, a classificação italiana de reação ao fogo, para os estofados e os revestimentos custa mais porque o tecido certificado custa mais e porque a certificação tem de ser emitida e conservada. Quem oferece estofados a um preço que não inclui a certificação não tem esse documento, e na inspeção o documento é preciso.

A última variável é a estrutura portante. A comparação entre madeira maciça e painel melamínico não tem uma resposta única para todo o quarto: a madeira maciça faz sentido em cabeceiras, pernas e orlas que levam pancadas, enquanto em ilhargas e costas o melamínico de boa qualidade é mais estável e não se mexe com as variações de humidade.

Como se lê um orçamento rubrica a rubrica

Um orçamento útil tem, para cada artigo, as dimensões em centímetros, a espessura dos painéis, o tipo e a espessura da orla, a marca das ferragens com os ciclos declarados, o acabamento com código, a classe de reação ao fogo onde for necessária e o preço unitário. Se faltar o preço unitário e houver só o total por quarto, não se consegue comparar nada e as alterações durante a obra passam a ser uma negociação às cegas.

As frases a marcar a vermelho são três. «Montagem segundo as regras da arte», sem indicar quantas pessoas, quantos dias e o que inclui. «Acabamento à escolha do cliente a partir do mostruário», sem o mostruário anexo, porque os mostruários têm escalões de preço diferentes. «Entrega indicativa», sem data e sem penalização, o que num hotel que reabre a um de abril é a diferença entre uma época e um processo em tribunal. Um caderno de encargos do mobiliário escrito como deve ser fecha as três portas antes da assinatura, e serve também para pôr dois fornecedores na mesma bitola.

Deve pedir-se também a disponibilidade das peças de substituição e a sua duração no tempo. Dobradiças, pés, correias do porta-malas e puxadores partem-se, e o móvel que não se repara vai para o lixo. Um fornecedor que garante as peças de substituição durante dez anos tem um armazém e uma fileira estável por trás; é um dos critérios que mais pesam na escolha do parceiro para o mobiliário contract, mais do que o valor no fundo da primeira página.

Compensa comprar tudo de uma vez?

Sim, e não por causa do desconto. O quarto mobilado em três fases tem acabamentos que não coincidem, porque os lotes de melamínico mudam de tom, porque o tecido da cadeirinha sai de produção e porque a mesa de cabeceira comprada dois anos depois tem um rodapé diferente. O resultado vê-se nas fotografias, e é o tipo de pormenor que o hóspede não sabe nomear mas sente como desleixo.

A exceção razoável é o plano de renovação por pisos inteiros: um piso por ano, tudo de uma vez, com o mesmo código de acabamento bloqueado por contrato. Quem tem fortes restrições de tesouraria faz assim, e funciona, desde que o fornecedor garanta por escrito a continuidade do acabamento durante pelo menos três anos. Comprar meio quarto hoje e meio daqui a oito meses, pelo contrário, é a forma mais cara de poupar.

Quando o orçamento global tem de ser construído do zero, os números por quarto e as percentagens das várias rubricas estão no cálculo do orçamento por quarto e do custo total de mobilar um hotel, enquanto para as zonas comuns e as peças que se acrescentam pelo caminho a referência são os complementos de decoração para hotel. Se, pelo contrário, precisas de um número para a tua unidade e não de um intervalo, um orçamento por medida para o mobiliário do teu alojamento continua a ser a única forma de passar dos escalões aos centímetros reais dos quartos.

Perguntas frequentes