Comment aménager une résidence étudiante

Qui aménage une résidence étudiante avec le cahier des charges d’un hôtel s’en rend compte au deuxième cycle d’attribution. La différence tient à la durée de l’occupation : six, huit, dix mois consécutifs, la même personne, sans ménage quotidien, avec une chambre occupée aussi en journée.

Les postes à durcir sont peu nombreux et toujours les mêmes : plans de travail de 25-38 mm au lieu de 18-25, chants ABS de 2 mm sur chaque arête exposée, quincaillerie haut de gamme, fixation anti-basculement sur tous les meubles verticaux, une seule finition pour toutes les chambres.

Le budget se raisonne par lit et non par chambre, à titre indicatif entre 1.800 et 6.000 euros selon la gamme, avec le coût de remise en état annuel à prévoir à part. Les vérifications qui suivent sont classées selon ce qu’il en coûte de les manquer.

Vérification un : résistance à l’usage intensif des portes, assises et plans

Une chambre d’hôtel à forte occupation voit la porte de l’armoire ouverte quelques dizaines de fois par an par chaque client, et entre deux séjours quelqu’un nettoie, essuie et inspecte les meubles. Dans une résidence, la même personne ouvre et ferme trois ou quatre fois par jour pendant huit ou dix mois : l’ordre de grandeur est le millier de cycles par an et par porte. La chaise reste occupée cinq heures d’affilée. Le plan reçoit ordinateurs, livres ouverts et tasses, et personne ne l’essuie le matin.

À cela s’ajoute un comportement qui n’existe pas dans le mobilier contract hôtelier. L’étudiant considère cette chambre comme son propre logement pendant un an : il colle des affiches au ruban adhésif double face et arrache la finition quand il les retire, visse une étagère là où il en a besoin, déplace les meubles pour changer la disposition.

L’interdire ne fonctionne pas, on le prévoit donc dès le projet. Le dommage devient alors cumulatif : aucun événement isolé ne détruit un meuble, ce sont trois cents petits événements non corrigés qui rendent une chambre d’apparence vieillie.

Vérification deux : profondeur et cotes utiles du bureau

C’est la pièce sur laquelle la résidence est jugée chaque jour, car c’est là que l’étudiant passe le plus de temps. La donnée qui compte n’est pas la cote nominale du plan mais la surface réellement exploitable.

Un plan de 60 cm nominaux, avec un portable sur support et le mur derrière, laisse moins de 40 cm libres devant les mains : avec des livres ouverts, on ne travaille pas. Il faut 70 cm de profondeur, ou 60 cm accompagnés d’une étagère au-dessus qui libère le plan. Même raisonnement en largeur : un plan de 130 cm occupé sur 30 cm par un élément fixe vaut 100 cm.

En chambre individuelle, le poste de travail ne descend pas sous 120×70 cm. En chambre double partagée, il faut deux postes séparés de 110-120 cm chacun, non un plan unique de 220 cm coupé en deux, qui provoque des tensions toute l’année sur l’usage et sur l’ordre.

Les deux postes doivent aussi être équivalents : si l’un a la fenêtre et l’autre le mur aveugle, cette chambre s’attribue mal chaque septembre. Sur les plans de bureau sur mesure, la profondeur et le caisson technique arrière se décident ensemble, car le second mange le premier.

Vérification trois : prises électriques et éclairage du poste de travail

Quatre prises schuko plus deux USB par poste sont le minimum réaliste : ordinateur, moniteur, téléphone, casque, lampe, chargeur. Le bloc de prises se place au-dessus du plan et à portée de main, jamais au sol derrière un meuble.

Si les prises manquent ou ne se rejoignent pas, arrive la multiprise personnelle posée sur le plan, avec le câble qui traverse la chambre : la conséquence n’est pas la gêne, c’est une charge électrique non prévue et un câble au sol. Sur le plan il faut un passe-câble, à l’arrière une goulotte ou un caisson technique.

Le point lumineux est dédié et non central : le plafonnier de la chambre crée de l’ombre exactement là où l’on lit. À titre indicatif 500 lux sur le plan, 4000 K, commande à portée de main. En chambre double, la commande est individuelle, car celui qui étudie à deux heures du matin ne doit pas allumer la lumière sur celui qui dort.

Vérification quatre : la chaise de travail pour usage prolongé

Le fauteuil d’une chambre d’hôtel est dimensionné pour vingt minutes. Avec cinq heures par jour, il s’effondre dans l’année, et la plainte qui suit concerne le dos. Il faut une assise de travail prolongé : dossier avec soutien lombaire, hauteur réglable, rembourrage d’une densité adaptée à l’usage continu, et coque ou revêtement remplaçable sans changer la chaise entière.

Vérification cinq : ancrages et fixation anti-basculement des meubles

Le plan de bureau se fixe au mur ou sur une structure solidaire. Un bureau sur quatre pieds libres se déplace, se charge d’un côté et sert d’appui pour monter changer une ampoule.

Chaque armoire, bibliothèque et meuble vertical haut demande une fixation anti-basculement, sans exception : l’équerre coûte quelques euros et c’est la fixation dont l’absence a la conséquence potentiellement la plus grave. Lors des relevés de vérification, on la trouve régulièrement jamais montée, ou retirée quand le meuble a été déplacé et jamais remise. C’est le contrôle le plus simple de la liste et celui qui saute le plus souvent.

Vérification six : armoire et rangement dimensionnés sur dix mois

Un client d’hôtel apporte une valise. Un étudiant apporte la garde-robe de deux saisons, les livres, la vaisselle, les provisions et l’équipement sportif. Si le rangement ne suffit pas, les affaires restent au sol, sur le lit et au-dessus de l’armoire, et la chambre devient impossible à contrôler en fin de cycle. Le besoin réaliste par lit :

• penderie entre 0,8 et 1,3 mètre linéaire, avec barre sur deux niveaux là où la hauteur de l’armoire le permet ;
• commode à trois ou quatre tiroirs avec coulisses à sortie totale et fond robuste, car chargée de livres et ouverte deux mille fois par an, c’est la pièce qui revient cassée le plus souvent ;
• espace valise dédié, dimensionné sur une grande valise à roulettes vide, à titre indicatif 60x45x25 cm : sans cet espace, la valise reste au-dessus de l’armoire pendant dix mois et gêne le nettoyage ;
• étagères ou bibliothèque pour 1,2-2,0 mètres linéaires avec charge déclarée : les livres universitaires sont lourds, et une étagère de 80 cm en panneau de 18 mm avec supports invisibles fléchit dès le premier semestre, de façon permanente ;
• espace bas fermé pour les chaussures, 40-50 cm de largeur ;
• un espace fermé pour la nourriture et la vaisselle là où il n’y a pas de cuisine dans la chambre, afin que la nourriture ne finisse pas dans l’armoire à vêtements ;
• fermeture à clé sur au moins un tiroir par lit dans les chambres partagées, ce qui, dans les grandes résidences, est la condition pour que la cohabitation ne se complique pas de contestations sur les petits vols.

Vérification sept : quand le lit mezzanine est avantageux

Porter le lit en hauteur libère toute l’emprise située en dessous, et dans les petites chambres, c’est le levier le plus efficace pour récupérer de la surface. En dessous va le bureau quand la chambre est étroite et qu’il faut un plan large, ou l’armoire quand la contrainte principale est le rangement. N’y va pas le lit d’un second occupant, ni rien qui exige de rester debout longtemps.

Les hauteurs intérieures minimales, les exigences des mezzanines et les surfaces minimales des logements varient selon le règlement de construction local et le type d’autorisation : ils se vérifient avec le concepteur et l’organisme compétent avant de dimensionner, car il n’existe pas de chiffre valable sur tout le territoire.

Sur le plan constructif restent fixes l’échelle inclinée à marches pleines fixée à la structure, le garde-corps continu du côté ouvert mesuré depuis le matelas comprimé et non depuis le sommier, l’élément à saisir à l’arrivée en hauteur, les montants solidaires du mur quand c’est possible et les éléments anti-vibratoires entre sommier et cadre. Une mezzanine qui grince à chaque mouvement est un problème quotidien, et dans une double partagée, elle devient un problème entre deux personnes.

Vérification huit : aménagement des espaces communs et des cuisines partagées

Les espaces communs sont la partie qui justifie le tarif et en même temps la plus sollicitée, car ils sont utilisés à toute heure par des dizaines de personnes sans responsabilité individuelle sur les meubles.

Dans les salles d’étude, les tables ont des plans de 25-38 mm, un chant de 2 mm, des pieds métalliques à section pleine avec traverse, des postes de 80×70 cm ou mieux 90×70, des prises tous les deux postes.

Dans les espaces de convivialité, les revêtements sont déhoussables et lavables, avec une abrasion Martindale dans le haut de gamme du contract ; les rembourrés exigent l’homologation en Classe 1 IM, et dans un établissement de plus de 25 lits, soumis aux contrôles prévus par le DPR 151/2011 activité n. 66 et à la règle technique du DM 9 avril 1994, les certificats doivent être rassemblés et conservés.

Buanderie et cuisine commune ont un seul ennemi, l’eau qui reste au sol. Meubles suspendus ou plinthes surélevées en matériau non absorbant, plans en matériau continu résistant à la chaleur et à la coupe, crédence lavable, portes sans gorges (les gorges en cuisine commune récoltent le gras et les miettes), espaces réfrigérateur largement dimensionnés et casiers individuels avec fermeture pour la nourriture.

La plupart des conflits dans une cuisine partagée naissent de l’espace réfrigérateur et de la disparition de la nourriture, et se règlent au projet plutôt qu’avec des panneaux. Une part de logements et d’espaces communs accessibles est normalement requise : les critères de la Legge 13/1989 et du DM 236/1989 s’appliquent avec le concepteur, non a posteriori.

Vérification neuf : finition unique et pièces de rechange pour réduire les coûts de remise en état

Cette ligne de cahier des charges se paie ou se récupère pendant dix ans. Si toutes les chambres ont la même finition et les mêmes dimensions de porte, une chambre hors service devient un stock de pièces et chaque élément convient à n’importe quelle autre chambre.

Avec des finitions différentes pour la variété esthétique, la récupération des pièces devient impossible et le stock se multiplie. Dans les résidences où cette uniformité a été imposée au stade de la fourniture, la remise en état annuelle baisse nettement.

Au même but servent des éléments sacrificiels : la pièce qui reçoit le dommage doit être remplaçable seule, que ce soit une porte, une façade de tiroir, une tablette ou un plan de bureau vissé par-dessous. Si changer une porte impose de démonter le côté, le projet est mauvais. Le lot initial de pièces de rechange comprend portes, façades, tablettes, charnières, coulisses, poignées, pieds et tissus, en quantité proportionnelle au nombre de chambres.

Vérification dix : la remise en état dans la fenêtre de fin d’été

Tous les logements se libèrent et se réattribuent au même moment, et entre la sortie des occupants et l’entrée des nouveaux, il passe peu de temps, concentré d’ordinaire entre fin juillet et début septembre.

Dans cette fenêtre, tout doit être fait : resserrage des fixations et des anti-basculements, réglage de la quincaillerie sur trois axes, retouche des rayures et des éclats en priorité sur les chants, remplacement des portes non récupérables, retrait des adhésifs, vis et chevilles avec rebouchage, rehoussage des assises avec des matériaux cohérents avec l’homologation, contrôle des prises et des passe-câbles, vérification de la charge des étagères.

Le point d’organisation est unique : les pièces de rechange se produisent avant, elles ne se commandent pas pendant. La check-list par chambre se remplit tout au long de l’année avec des contrôles par sondage, et c’est d’elle que se génère l’ordre de production bien à l’avance. Celui qui l’émet à la mi-août ouvre l’année universitaire avec des chambres incomplètes, et cela ne dépend pas de la rapidité de l’atelier.

Vérification onze : le budget par lit sur dix ans

Le budget se raisonne par lit car le loyer est individuel : une double partagée coûte plus qu’une individuelle en tant que chambre, mais peut coûter moins par lit, et deux projets ne se comparent que sur cette base.

Les espaces communs se comptent à part et pèsent en général entre 15 et 30 pour cent du total. La remise en état annuelle se situe à titre indicatif entre 60 et 200 euros par lit, et sa valeur dépend presque entièrement du degré de durcissement du cahier des charges initial.

Un mobilier choisi sur le prix le plus bas arrive au cinquième ou sixième cycle avec des portes gauchies, des tiroirs déraillés et des étagères fléchies : il se refait deux fois en dix ans et la remise en état croît à chaque saison. Un cahier des charges durci aux bons endroits coûte plus à l’achat, se refait une fois et maintient la remise en état stable. Dans le logement étudiant, le budget se raisonne par lit, mais les coûts de fourniture suivent les mêmes logiques que combien coûte l’aménagement d’un hôtel, avec des finitions plus résistantes et moins de décoration.

Dernier avertissement, car l’erreur revient : une résidence étudiante ne s’aménage pas comme une auberge de jeunesse. Les dortoirs, l’intimité dans le lit et la rotation quotidienne des occupants concernent celui qui doit aménager une auberge de jeunesse, tandis que dans le logement étudiant, le contrat long déplace tout vers la durée, le poste de travail et la personnalisation.

Qui a une résidence en projet peut faire comparer le cahier des charges sur ces onze points avant de passer à l’achat, avec une évaluation technique faite sur les plans et non sur les échantillons.

Questions fréquentes sur l’aménagement d’une résidence étudiante