Un albergatore riceve dal fornitore un PDF di due pagine con un numero di omologazione, una classe e il timbro di un laboratorio. La domanda che fa, e che è quella giusta, è se con quel foglio in mano sia coperto.
Per arrivarci serve sapere che di documenti ne esistono tre distinti, con tre autori diversi: il certificato di omologazione, che lo emette chi produce; la dichiarazione di conformità della fornitura, che la emette chi consegna; la dichiarazione di corretta posa in opera, che la emette chi installa i materiali di rivestimento. Il PDF appartiene al primo tipo, ed è il più facile da ottenere.
Indice
Il certificato di omologazione: il documento che arriva quasi sempre
Nelle verifiche documentali che capita di fare su strutture già arredate, il documento presente nove volte su dieci è l’omologazione del produttore, spesso fotocopiata o inoltrata via email. È un documento vero, con un numero vero. Il problema è cosa attesta.
Cosa attesta il certificato di omologazione degli arredi (e cosa no)
Attesta che un determinato manufatto, provato in una determinata configurazione presso un laboratorio autorizzato, ha ottenuto una classe di reazione al fuoco. Per gli imbottiti la classe è 1 IM; per tessuti, moquette, rivestimenti murali e pannelli si parla di Classe 1, di Classe 0 per gli incombustibili, oppure di una sigla europea del tipo B-s1,d0.
Il soggetto della frase è il modello, non la tua fornitura. Funziona come il certificato di omologazione di un modello di automobile: dice che quel modello ha superato le prove, non dice nulla sull’esemplare parcheggiato nel tuo garage. La Classe 1 IM certifica una configurazione provata di imbottitura, tessuto e struttura, e basta cambiare rivestimento o schiuma perché quel risultato non valga più.
Dichiarazione di conformità e corretta posa: gli anelli che quasi nessuno ha
Il secondo documento è la dichiarazione di conformità della fornitura. La emette il fornitore per voi, riferita a quella consegna, e collega il certificato ai mobili fisicamente presenti in struttura. Senza questo passaggio l’omologazione resta un’affermazione su un catalogo.
Il terzo documento riguarda il cantiere. Moquette, rivestimenti murali, pannellature, controsoffitti e tendaggi vengono omologati in una certa configurazione di posa: un tipo di adesivo, un tipo di supporto, una certa intercapedine. Posati diversamente, si comportano diversamente. La dichiarazione di corretta posa attesta che l’installazione è avvenuta nelle condizioni della prova, e la firma chi ha eseguito il lavoro. Per gli arredi montati a parete la sua pertinenza va decisa con il tecnico che segue la pratica antincendio, caso per caso.
| Documento | Chi lo emette | A cosa risponde |
|---|---|---|
| Certificato di omologazione | Produttore, sulla base della prova di laboratorio | Questo modello è stato provato e ha ottenuto questa classe |
| Dichiarazione di conformità della fornitura | Fornitore che consegna | Ciò che vi ho consegnato è quel modello, in quella configurazione |
| Dichiarazione di corretta posa in opera | Installatore | L’ho posato secondo le condizioni della prova |
| Dichiarazione di trattamento ignifugo | Ditta che esegue il trattamento | Ho trattato questi materiali in questa data, con validità fino a |
Quali voci deve contenere un certificato ignifugo valido
Su un certificato di omologazione: il numero, univoco e leggibile; la classe attribuita; l’identificazione del manufatto con denominazione commerciale e codice; la descrizione della configurazione provata, che per un imbottito significa tipo di struttura, tipo e densità dell’imbottitura, rivestimento; il titolare dell’omologazione; il laboratorio e il riferimento del rapporto di prova; le date di rilascio e, dove prevista, di scadenza o rinnovo.
Su una dichiarazione di conformità della fornitura: i tuoi dati e l’indirizzo di consegna; il riferimento alla commessa e ai documenti di trasporto, con numero e data di bolla; l’elenco degli articoli con le quantità, nella forma “n. 24 poltrone modello X, rivestimento tessuto Y colore Z”; il richiamo al numero di omologazione applicabile a ciascun articolo; data e firma di chi ha titolo a impegnare l’azienda.
Certificati non validi: come riconoscere una dichiarazione generica
Un foglio intestato che afferma “i nostri prodotti sono conformi alla normativa vigente” è una frase di cortesia. Non contiene un numero, non contiene un codice articolo, non contiene una quantità, quindi non collega niente a niente e in sede di verifica vale zero. Stesso destino per la scheda tecnica commerciale che riporta la dicitura “tessuto ignifugo” e nient’altro.
La catena documentale che collega il certificato agli arredi in camera
Qui sta il cuore del problema, ed è la ragione per cui strutture che hanno comprato prodotti perfettamente conformi non riescono a dimostrarlo.
Un’omologazione IM è legata a una configurazione precisa, e in una fornitura alberghiera è normale che lo stesso modello di poltrona esca in tre o quattro rivestimenti diversi: uno per piano, uno per la hall, uno per le suite. Ogni variante genera una situazione documentale a sé.
Perché il fascicolo regga deve esistere una sequenza in cui ogni pezzo richiama il precedente: ordine, conferma d’ordine, distinta di produzione con il lotto di tessuto e di schiuma, bolla di consegna, dichiarazione di conformità, omologazione. Se la dichiarazione cita il numero di bolla e la bolla cita gli stessi codici articolo della conferma d’ordine, la catena si chiude e regge anche a distanza di anni. Se la dichiarazione è un foglio generico, la catena non è mai esistita.
È il motivo per cui la produzione interna tiene la tracciabilità dei lotti di tessuto e poliuretano commessa per commessa: senza quel registro nessuno può scrivere, due anni dopo, quale rivestimento avevano davvero le poltrone del terzo piano.
Un accorgimento che costa dieci minuti alla consegna: prima di firmare la bolla, controllate che i codici rivestimento indicati corrispondano a quello che state scaricando, e fotografate gli arredi con le etichette identificative visibili. È il momento in cui una discrepanza costa meno.
Scadenza dei certificati: quali documenti invecchiano e quali no
Tre situazioni che vengono confuse di continuo.
L’omologazione del manufatto ha una validità amministrativa che va letta sul documento e mantenuta dal titolare. Non scade nel senso che la poltrona diventi pericolosa, ma un’omologazione emessa molti anni prima va verificata invece che data per buona.
La dichiarazione di conformità della tua fornitura non ha scadenza, perché fotografa un fatto avvenuto in una data. Resta valida finché i mobili restano quelli: se cambiate il rivestimento, quel foglio smette di descrivere la realtà.
Il trattamento ignifugo applicato a posteriori ha invece una scadenza esplicita, indicata dalla ditta che lo esegue in anni o in numero di lavaggi ammessi. Su tendaggi e tessuti a parete di un hotel, dove i lavaggi sono frequenti, la scadenza reale arriva prima di quella nominale. Va messa a calendario come una qualsiasi manutenzione periodica, ed è l’unica data che qualcuno deve ricordarsi.
Dove conservare i certificati ignifughi degli arredi
Il posto giusto è il fascicolo antincendio della struttura, insieme al resto della documentazione di prevenzione incendi. Il modo giusto è quello che sopravvive al cambio di direttore.
Le strutture che in sede di controllo se la cavano in mezz’ora hanno tutte le stesse quattro cose: una copia cartacea in un raccoglitore etichettato tenuto in ufficio e non in magazzino; una copia digitale in una cartella aziendale condivisa, mai nella posta personale di un dipendente, ordinata per anno e per fornitura; un indice di una pagina che elenca cosa è stato acquistato, quando, da chi, con quale documento e dove sta quel documento; una copia consegnata al professionista antincendio che segue la pratica.
L’indice è la parte che fa la differenza, perché è il foglio che permette a un direttore appena arrivato di orientarsi senza ricostruire nulla.
Cosa fare se il fornitore non consegna il certificato ignifugo
Succede spesso, quasi sempre per disorganizzazione più che per malafede. La leva vera si esercita prima dell’ordine, mettendo per iscritto che la fornitura comprende la documentazione di reazione al fuoco riferita alla fornitura stessa e subordinando il saldo alla sua consegna. Funziona perché agisce quando avete ancora qualcosa in mano.
Alla consegna, se la documentazione manca, va annotato sul documento di trasporto al momento della firma. Dopo la consegna serve una richiesta formale con un termine, PEC o raccomandata, non una telefonata. Se chi vi ha venduto è anche chi ha prodotto, la risposta arriva in fretta; se è un rivenditore deve risalire al produttore, e i tempi si allungano.
Se non arriva nulla, il problema resta tuo nei confronti del comando. Le strade praticabili sono la messa in mora, la contestazione per vizio del bene fornito e, in parallelo, la verifica con il professionista antincendio della via più rapida per regolarizzare: in alcuni casi si possono far eseguire prove su campioni prelevati, con costi e tempi che dipendono dal laboratorio.
Rifoderare gli imbottiti e mantenere valido il certificato
La domanda arriva puntuale quando i tessuti sono consumati sui braccioli e le strutture sono ancora sane. Le opzioni documentali sono due pulite e una da valutare a numeri.
La prima è rifoderare con un tessuto già coperto da prova in abbinamento a quella imbottitura: richiede che il produttore originario sia raggiungibile e sappia dire quali rivestimenti sono compresi. La seconda è sostituire l’imbottito, che quando la struttura è comunque da rivedere spesso costa meno di rifoderatura più prova e riparte con documentazione pulita. La terza, far eseguire una nuova prova sull’insieme risultante, ha senso solo su quantità importanti, perché il costo della prova è fisso e va ripartito su decine di pezzi identici.
Quello che non è un’opzione è rifoderare con un tessuto Classe 1 comprato a parte e considerare la poltrona sistemata. Il discorso vale allo stesso modo per le testiere letto per hotel, che nei restyling passano quasi sempre da un tappezziere esterno alla fornitura.
Il certificato di omologazione da solo basta per il controllo VVF?
No, da solo no, e non perché sia un documento debole. È corretto e serve, ma risponde a una domanda diversa da quella che vi verrà posta. Il certificato dice che un modello di poltrona ha superato la prova; il comando chiede che le poltrone per hotel presenti nella hall siano quelle, in quel rivestimento, in quella quantità. A collegare le due cose c’è solo la dichiarazione di conformità riferita alla fornitura, con dentro i numeri di bolla e i codici articolo.
Se avete in mano il PDF e nient’altro, la mossa è chiedere per iscritto la dichiarazione riferita alle tue consegne, richiamando commessa e bolle. Se l’acquisto è recente e il saldo non è ancora partito, la richiesta viene evasa in pochi giorni. La normativa antincendio applicata agli arredi stabilisce quali documenti il comando chiede in concreto durante una verifica e in quali occasioni.
Domande frequenti sul certificato ignifugo dei mobili per hotel
Che differenza c’è tra certificato di omologazione e dichiarazione di conformità?
Il certificato di omologazione attesta che un modello, in una determinata configurazione, ha superato le prove di reazione al fuoco: riguarda il prodotto in generale. La dichiarazione di conformità la emette il fornitore per la tua specifica fornitura e collega quell’omologazione ai pezzi effettivamente consegnati, con commessa, bolla, modelli, rivestimenti e quantità. Servono entrambe.
Il certificato ignifugo dei mobili scade?
L’omologazione del manufatto ha una validità amministrativa da verificare sul documento e da mantenere a cura del titolare. La dichiarazione di conformità della fornitura non scade, ma perde aderenza alla realtà se gli arredi vengono modificati, per esempio rifoderati. Il trattamento ignifugo applicato a posteriori su tende e tessuti ha invece una scadenza esplicita e va rinnovato.
Posso usare la certificazione del tessuto al posto di quella della poltrona?
No. Per gli imbottiti la classificazione è Classe 1 IM e riguarda l’insieme di struttura, imbottitura e rivestimento provati nella stessa configurazione. Un certificato che attesta la Classe 1 del solo tessuto non copre la poltrona che ne è rivestita. È l’equivoco più diffuso e anche il più facile da rilevare in sede di verifica.
Dove devo conservare i certificati degli arredi?
Nel fascicolo antincendio della struttura, in copia cartacea in ufficio e in copia digitale su una cartella aziendale condivisa, mai nella posta personale di un dipendente. Aggiungete un indice di una pagina con acquisti, date, fornitori e collocazione dei documenti, e consegnatene copia al professionista che segue la pratica antincendio.
